科技創新
神南產業發展公司加速構建智慧企業
“打造智慧園區,創建一流企業。”
在陜煤神南產業發展公司,“煤亮子”互聯網綜合服務平臺、“二維點陣”+“紅綠燈制”考核、“鵬云智慧管家”等重點項目先后成功運行,榮獲全國智慧企業建設最佳實踐案例和兩化融合管理體系評定證書……一系列創新和成果,讓神南產業發展公司更具“智慧范”,引領企業朝著更高質、更高效邁進。
用“紅綠燈”督辦全年項目
孟娜是神南產業發展公司綜合管理部的一名工作人員,每月有一項重要工作,就是督辦部門中心全面預算項目推進進度。
起初,每月孟娜作為督辦組組長,組織10個部門的督辦專員到一線,“挨家挨戶”檢查。一天下來,最多只能檢查3家單位。直到2017年,神南產業發展公司研發了“紅綠燈”1.0版考核系統,設置“紅綠”雙色亮燈,實現了“線上量化督辦”。
孟娜深有體會地說,每月考核任務特別多,對接和配合的部門也比較多,既耗時又費力。自從有了“紅綠燈”考核系統,能實時掌握各項工作進度,節約了大量人力和時間成本,充分發揮考核“指揮棒”作用。
“紅綠燈”考核系統為什么讓孟娜發出如此感慨?
每年全面預算都有上千項任務,需要十分強大的計劃體系和考核體系為支撐。該公司借鑒“紅綠燈”提醒、預警原理,以“任務關聯、過程追蹤、智能預警、自動考核”為設計理念,對工作進度與結果運用信息技術進行管控,提升管理效能。
該公司黨群工作部郭峰說,未按時間節點與標準完成工作,系統就會亮燈警示。公司實施“紅綠燈”考核以來,部門中心執行力明顯增強。
如今,“紅綠燈”考核系統從項目發起、執行、驗收、歸檔等環節全程線上處理,清晰展示督辦事項的每個節點、每步成果,多維度數據統計及智能分析完成時間、任務類型、任務狀態等,形成各種圖示直觀酷炫的數據可視化效果。同時,還配有手機APP,即時審批、查看,倒逼公司各責任單位提升工作效率和質量。
目前,“紅綠燈”考核系統已從1.0升級到“紅綠燈”3.0,全面預算項目管理實現“全面管、實時查、智能辦”的信息化督辦模式。
在經營管理中裝上智慧管家
智能監控業務、全過程掌握合同履約、菜單化管理生產任務、跟蹤項目進度、自動核算收入和成本……在企業管理中,神南產業發展公司大膽嘗試,自主設計研發企業一體化協同智慧管理平臺“鵬云智慧管家”也上線運營,通過“收、支”兩條主線,結合“N”項輔助支撐系統,解決數據互通互聯的問題,幫助企業實現全程信息化辦公、數字化管理、智慧化決策。
供應商平陽廣日機電公司工作人員邱海靈說,之前一單生意從商務談判開始,至少都要跑七八次以上,業務辦理耗費時間長、耗費精力大,中間環節障礙多,不僅交易成本高,效率也低。如今,在神南產業簽訂合同,只要直接點擊手機屏幕,就可以線上辦理。
“鵬云智慧管家”具有智能監控,合同履約全過程掌握,生產任務菜單化管理,生產調度指揮管理項目進度、收入、成本自動核算,財務與業務一體化,供應商遠程操作、智能評價管理、平臺自我演進九大特色功能。其中的供應商遠程操作功能,提供“信息提醒服務”+“業務辦理服務”+“信息查詢服務”功能,降低供需方的合作成本,實現合同透明化,建立了良好的合作關系。
今年以來,神南產業發展公司加快推動“鵬云智慧管家”落地,上線運行“支出線”應用板塊、“收入線”應用板塊中鵬云班組管理系統及“N”項應用板塊中e學習、會務系統、紅綠燈督辦系統(3.0)、智慧黨建系統(2.0)迭代升級,培訓系統、智慧餐飲系統等10多項系統開發,穩步提升企業發展的系統性、協調性,推動經營發展從“好”向“優”。
神南產業智慧化運營中心主任白亞軍表示,“鵬云智慧管家”讓企業管理從紙質走向云端,從粗放式轉向精細化,為企業裝上“智慧大腦”。到2025年,神南產業發展公司將實現一切數據業務化,讓數據成為核心資產。
“一張圖”深化班組生產管理
數據統計難、紙質資料多、重復提報、材料成本反饋不及時、數據利用難、統計分析難、績效考核難……在信息化時代,企業班組也面臨著新挑戰,如何利用智慧化讓班組實現生產安全、創新創效成為一個重要課題?
今年,神南產業發展公司圍繞“安全、質量、成本、工效”四個維度,聚焦“人員素質、創新創效、管理方法”三個提升,開發了“鵬云班組管理系統”。
在2021年初,神南產業發展公司調研了區域內近百家煤礦企業班組,與近萬名班組長進行深度對話、了解需求,歷時349天,經過內外部邀請專家評審,于今年6月30日部署上線“鵬云班組管理系統”。
智能化運營中心牛小紅介紹道,鵬云智慧班組管理系統是一款針對區隊(車間)、班組智慧化管理的系統。該系統緊緊圍繞“33105”工作思路展開,利用電腦端、手機端和智能大屏3個應用端,緊扣車間/區隊、班組長和班組員工三級用戶,建立員工信息管理、生產任務管理、現場閉環巡檢、設備點檢保養、物資管理、學習培訓、班組風采、班組臺賬、統計報表和可視化平臺等十大功能,幫助班組實現一切業務數字化。
“目前項目進度滯后5%,設備檢測工期已推遲了一周,老趙帶領小王3天內將工期趕上來……”該公司機電設備維修中心三機車間班長張哲坐在電腦前布置當日工作任務,整個班前會不到20分鐘就結束。
“鵬云班組管理系統”易操作、模塊化,滿足“系統平臺+移動APP”多用戶、多終端、多維度場景需求,為用戶提供生產任務管理、生產設備維護、安全問題處理等十大應用功能,具有任務過程追蹤、成本自動核算、智能消息提醒、能力數字評價、實時遠程監督等五大特色體驗,打通企業智慧化進程的“最后一公里”,使企業發展戰略在組織的最小單元中切實落地。
智慧企業建設,平臺、人、流程是必不可少的三大要素。如何打造更加智慧化的企業,神南產業發展公司有著自己的思考,成立了智能化運營中心,頂層設計了“4個價值展示、4個智慧能力、N個智慧場景、4個智慧平臺、3個智慧基礎、1個智慧企業管理體系、1個智慧企業標準體系”的“44N4311”智慧企業建設藍圖,未來將以智慧企業C位出道。(霍慶豐 李瑞)